BTS Gestion de la PME en alternance (ex BTS AG)

Diplôme d'Etat / BTS

En suivant notre BTS Gestion de la PME en alternance à Toulouse, vous acquerrez les compétences nécessaires pour apporter votre assistance au dirigeant d’une petite ou d’une moyenne entreprise, en accomplissant un ensemble de tâches administratives, commerciales, comptables ainsi que la gestion des ressources humaines.

Le titulaire du BTS Gpme est capable de :

  • De collaborer directement avec le dirigeant d’une très petite, petite ou moyenne entreprise et de prendre en charge des dossiers variés nécessitant une compréhension globale de l’entreprise
  • De rechercher, traiter et produire de l’information pour résoudre des problèmes
  • De communiquer l’information, en utilisant les outils et le langage adaptés et de collaborer au sein de groupes de travail
  • D’agir en adoptant une attitude éthique, responsable et citoyenne

Notre BTS vous prépare donc à un métier varié, qui nécessite de la polyvalence, un bon relationnel, de l’autonomie et un attrait pour les chiffres, puisque l’assistant(e) assure des missions de secrétariat, de gestion du personnel et de communication, d’administration commerciale et de comptabilité.

Ce métier ouvre des perspectives d’évolution professionnelle et vous pourrez vous voir confier de plus en plus de responsabilités.

 

Profil

  • Goût pour la polyvalence
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion et sérieux
  • Autonomie
  • Intérêt pour les chiffres
  • Maitrise de l’outil informatique
Modalités
  • Niveau d'accès : Baccalauréat obtenu (toutes filières)
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou Contrat de professionnalisation
  • Durée de la formation : 24 mois
  • Alternance pratiquée : En moyenne par semaine 3 jours en entreprise, 2 jours en formation au Campus IGS
  • Démarrage de la formation : Courant septembre
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Compétences visées

Le titulaire du BTS GPME devra être capable de :

  • Réaliser un message écrit, synthétiser des informations, répondre de façon argumentée, communiquer oralement
  • Dans une langue étrangère, comprendre des documents écrits, produire et interagir à l’écrit et à l’oral
  • Mobiliser les 4 grands blocs de compétences spécifiques :
  1.  Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME : Dimensions administrative, humaine, comptable et commerciale
  2. Participer à la gestion des risques de la PME : Veiller à la pérennité de l’entreprise par l’adaptation aux évolutions de l’environnement
  3. Gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME
  4. Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME. Contribuer à l’amélioration de l’organisation, à la production d’informations et à la mise en place d’indicateurs soumis à la direction.
  • Communiquer à l’écrit et à l’oral dans le cadre des activités relevant des 4 blocs de compétence spécifiques et assurer une fonction d’interface au niveau interne et externe avec les partenaires : rendre compte des actions, alerter sur difficultés et opportunités, formuler des propositions
  • Analyser les situations professionnelles rencontrées, l’impact des évolutions économiques, juridiques et numériques sur la PME, informer et alerter la direction sur les risques.
  • Utiliser les outils bureautiques, de communication (messagerie) et d’organisation (gestion d’un agenda).
  • Manipuler un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) pour enregistrer des opérations, produire des documents de synthèse, des travaux réglementaires et extraire des données.
  • Traiter les données à l’aide d’un tableur, effectuer des prévisions et des simulations, automatiser les calculs

Missions en entreprise dans le cadre de l’alternance

L’assistant de gestion assiste le gérant d’une PME (petite et moyenne entreprise) dans la gestion quotidienne de l’entreprise en prenant en charge :

  • Le suivi administratif : rédaction des courriers, suivi des dossiers, gestion des agendas, prise des appels, organisation des réunions et des déplacements, gestion des stocks…
  • Le suivi comptable : facturation, rapproche bancaire, suivi des budgets, de la trésorerie, calcul de coûts, déclaration TVA, recouvrement, statistique et tableaux de bord
  • Le suivi commercial : accueil client, réalisation de devis, prospection et relance téléphonique, réponse à des appels d’offres, communication (flyer, réseaux sociaux, site internet…)
  • Le suivi RH : gestion des plannings, des congés, des tickets restaurant,  ….

Programme du BTS Gestion de la PME à Toulouse

4 grands domaines de compétences

Gérer la relation clients/ fournisseurs de la PME :

  • Prospecter et répondre à des appels d’offres
  • Traiter les demandes clients
  • Gérer les fournisseurs
  • Passer les commandes d’achat et d’immobilisation et les contrôler
  • Assurer le suivi comptable

Participer à la gestion des risques de la PME :

  • Conduire une veille
  • Accompagner la mise en place d’un projet
  • Identifier, évaluer les risques et proposer des actions correctrices
  • Évaluer et suivre les risques financiers en termes de trésorerie
  • Mettre en place une démarche qualité

Gérer le personnel et participer à la gestion des RH de la PME :

  • Assurer le suivi administratif du personnel
  • Préparer les éléments de paie et communiquer sur ces éléments
  • Organiser les élections des représentants du personnel
  • Participer à la gestion des RH
  • Contribuer à la cohésion interne du personnel

Soutenir le fonctionnement/développement de la PME :

  • Analyser et améliorer le système d’information
  • Participer au développement commercial de la PME et à la fidélisation de la clientèle
  • Analyser l’activité de la PME
  • Produire et analyser des informations de nature financière

 

Les modules spécifiques de Campus IGS Alternance

Validations

Épreuves écrites et orales en mai/juin 21

  • Culture générale et expression
  • Expression et culture en langues vivantes étrangères
  • Culture économique, juridique et managériale
  • Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME
  • Participer à la gestion des risques de la PME
  • Gérer le personnel et contribuer à la GRH de la PME
  • Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME

Modalités pédagogiques

  • Cours et TD
  • Mises en situation professionnelle : Jeux de rôles (en exercice oral individuel ou collectif, représentation simulant une situation en entreprise), jeux d’entreprise : réalisation sur support informatique, exercice collectif, animation par des professionnels
  • Contrôles des acquis techniques et méthodologiques : évaluations écrites ou orales sous forme de contrôles continus, d’examens blancs
  • Dossiers professionnels

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Nos offres de postes pour cette formation

Pour vous donner un aperçu concret du travail demandé à nos alternants, nous avons sélectionné ci-dessous quelques profils proposés par nos différents partenaires.

Assistant.e de Gestion (secteur services aux particulier)

  • Établir les devis et contrats, assurer et développer le suivi clientèle etc
  • Recruter des nouveaux collaborateurs (assistant(e)s ménager(ère)s)
  • Élaborer les plannings de travail
  • Affecter les missions
  • Mettre en place la prestation
  • Gérer les remplacements (congés, maladie, absences)
  • Assurer le suivi de la qualité
  • Accroître le chiffre d’affaire en assurant la publicité de l’entreprise
  • Assurer le suivi comptable

Assistant.e de Gestion

  • Accueillir les clients sur place et par téléphone
  • Gérer du courrier
  • Prendre les commandes
  • Etablir les devis et facturer
  • Effectuer la saisie comptable (ciel compta)
  • Effectuer le suivi clients
  • Commander les fournitures / achats