Bachelor Chargé(e) d’Administration des Ressources Humaines en alternance (Bac+3 en 1 an)

Titre certifié Chargé d'Administration des Ressources Humaines inscrit au RNCP au niveau 6 (ancien niveau II ) - code 23000, code NSF 315p, par arrêté du 11/12/2018, publié au J.O du 18/12/2018, code CPF 248091

La formation de Chargé d’Administration des Ressources Humaines en alternance à Toulouse a pour but de préparer les étudiants à gérer la masse salariale d’une entreprise.

La formation dispensée par le Campus IGS Toulouse s’étale sur plusieurs volets inhérents au poste :

  • Le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des salariés et la réalisation des déclarations règlementaires
  • La collecte des besoins de formations du personnel et la réalisation d’une synthèse
  • L’élaboration et l’actualisation des supports de suivi et de la gestion des ressources humaines
  • Les renseignements du personnel sur la législation et les spécificités de la structure
  • La mise en place des élections des représentants du personnel
  • Le suivi et le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales
  • L’accueil de nouveaux salariés et leur intégration dans la structure
  • Le suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines : formation, mobilité interne, reclassement, recrutement, retraite-prévoyance
  • La saisie des éléments de paies et le contrôle des bulletins de salaires
  • Le suivi des contrats d’externalisation de service
  • La coordination de l’activité d’une équipe
  • La mise à jour et suivi du SIRH

En raison du caractère transversal de la formation de chargé des RH en alternance, vous aurez la possibilité de travailler dans des structures de taille variable, tous secteurs confondus. Vous prendrez en charge tout ou partie des fonctions dont vous maîtriserez les fondamentaux à l’issue de cette formation de niveau bac+3.

Modalités
  • Niveau d'accès : Bac + 2 à dominante gestion, comptabilité, administration d’entreprise
  • Type de contrat : Contrat de professionnalisation
  • Durée de la formation : 12 mois
  • Alternance pratiquée : En moyenne par mois : 3 semaines en entreprise, 1 semaine en formation au Campus IGS
  • Démarrage de la formation : Fin septembre
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Compétences visées

  • Gestion de paie
  • Déclarations fiscales et sociales
  • Rédaction des contrats de travail selon la législation en vigueur
  • Gestion des dossiers des salariés
  • Administration des SIRH (Systèmes d’Information de gestion des Ressources Humaines)
  • Conduite des négociations sociales

 

Missions en entreprise dans le cadre de l’alternance

Dans un grand groupe, le chargé d’Administration des RH est rattaché à un service (formation, recrutement, paie, SIRH…) dans une PME et selon sa taille, les missions sont plus polyvalentes.

  • La gestion administrative du personnel : Suivi des contrats, des congés, maladie, chèque restaurant affichage obligatoire, IRP, suivi du SIRH….,
  • Le recrutement et les ressources humaines : Recrutement de salarié, intérimaires et stagiaire, suivi des jobboard, communication / marketing RH…), suivi du plan de formation (recherche et mise en place des formations, suivi des financements …),
  • La gestion de la paie : Relevé des éléments de la paie (congés, arrêt maladie, …) élaboration des fiches de paie, gestion des déclarations sociales, élaboration de tableaux de board, communication / explication auprès des salariés, veille juridique  (Grande groupe – Agence d’intérim – PME– agence d’externalisation de la paie)

Programme de la formation chargé d'administration RH à Toulouse

Produire la paie et les déclarations sociales

  • Réalisation, suivi et contrôle de la paie
  • Organisation et optimisation du processus paie
  • Établissement et suivi des déclarations sociales et fiscales
  • Suivi et contrôle de la masse salariale
  • Maîtrise d’un logiciel de paie

Administration des Ressources Humaines

  • Maîtrise des aspects individuels du droit social
  • Gestion administrative du personnel : constitution et gestion des dossiers  des salariés et tenue des registres
  • Gestion administrative du personnel : gestion des évènements liés au salariés et suivi du temps de travail
  • Gestion de la formation
  • Administration des IRP et du dialogue social

Administrer et structurer le système d’information RH

  • Excel avancé – utilisation des BDD
  • Développer ses compétences relationnelles
  • Communiquer à l’écrit en contexte RH
  • Communication digitale RH
  • Gestion du SIRH et application
  • Pratiquer l’anglais en contexte RH

Entreprise et rh

  • Actualités RH
  • Management de proximité
  • le collaborateur du futur

Accompagnement

  • Préparation du TOEIC
  • Accompagnement vers l’emploi

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