Bachelor Chargé(e) d’Administration des Ressources Humaines en alternance (Bac+3 en 1 an)

Titre certifié Chargé d'Administration des Ressources Humaines inscrit au RNCP au niveau 6 (ancien niveau II ) - code 23000, code NSF 315p, par arrêté du 11/12/2018, publié au J.O du 18/12/2018, code CPF 248091

La formation de Chargé d’Administration des Ressources Humaines en alternance à Toulouse a pour but de préparer les étudiants à gérer la masse salariale d’une entreprise.

La formation dispensée par le Campus IGS Toulouse s’étale sur plusieurs volets inhérents au poste :

  • Le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des salariés et la réalisation des déclarations règlementaires
  • La collecte des besoins de formations du personnel et la réalisation d’une synthèse
  • L’élaboration et l’actualisation des supports de suivi et de la gestion des ressources humaines
  • Les renseignements du personnel sur la législation et les spécificités de la structure
  • La mise en place des élections des représentants du personnel
  • Le suivi et le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales
  • L’accueil de nouveaux salariés et leur intégration dans la structure
  • Le suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines : formation, mobilité interne, reclassement, recrutement, retraite-prévoyance
  • La saisie des éléments de paies et le contrôle des bulletins de salaires
  • Le suivi des contrats d’externalisation de service
  • La coordination de l’activité d’une équipe
  • La mise à jour et suivi du SIRH

En raison du caractère transversal de la formation de chargé des RH en alternance, vous aurez la possibilité de travailler dans des structures de taille variable, tous secteurs confondus. Vous prendrez en charge tout ou partie des fonctions dont vous maîtriserez les fondamentaux à l’issue de cette formation de niveau bac+3.

Modalités
  • Niveau d'accès : Bac + 2 à dominante gestion, comptabilité, administration d’entreprise
  • Type de contrat :
    Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
    Titre également accessible par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).
  • Durée de la formation :
    12 mois
  • Alternance pratiquée :
    1 semaine de formation par mois (en moyenne) au Campus
  • Démarrage de la formation : Fin septembre
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Compétences visées

  • Gestion de paie
  • Déclarations fiscales et sociales
  • Rédaction des contrats de travail selon la législation en vigueur
  • Gestion des dossiers des salariés
  • Administration des SIRH (Systèmes d’Information de gestion des Ressources Humaines)
  • Conduite des négociations sociales

 

Missions en entreprise dans le cadre de l’alternance

Dans un grand groupe, le chargé d’Administration des RH est rattaché à un service (formation, recrutement, paie, SIRH…) dans une PME et selon sa taille, les missions sont plus polyvalentes.

  • La gestion administrative du personnel : Suivi des contrats, des congés, maladie, chèque restaurant affichage obligatoire, IRP, suivi du SIRH….,
  • Le recrutement et les ressources humaines : Recrutement de salarié, intérimaires et stagiaire, suivi des jobboard, communication / marketing RH…), suivi du plan de formation (recherche et mise en place des formations, suivi des financements …),
  • La gestion de la paie : Relevé des éléments de la paie (congés, arrêt maladie, …) élaboration des fiches de paie, gestion des déclarations sociales, élaboration de tableaux de board, communication / explication auprès des salariés, veille juridique  (Grande groupe – Agence d’intérim – PME– agence d’externalisation de la paie)

Programme de la formation chargé d'administration RH à Toulouse

Produire la paie et les déclarations sociales

  • Réalisation, suivi et contrôle de la paie
  • Organisation et optimisation du processus paie
  • Établissement et suivi des déclarations sociales et fiscales
  • Suivi et contrôle de la masse salariale
  • Maîtrise d’un logiciel de paie

Administration des Ressources Humaines

  • Maîtrise des aspects individuels du droit social
  • Gestion administrative du personnel : constitution et gestion des dossiers  des salariés et tenue des registres
  • Gestion administrative du personnel : gestion des évènements liés au salariés et suivi du temps de travail
  • Gestion de la formation
  • Administration des IRP et du dialogue social

Administrer et structurer le système d’information RH

  • Excel avancé – utilisation des BDD
  • Développer ses compétences relationnelles
  • Communiquer à l’écrit en contexte RH
  • Communication digitale RH
  • Gestion du SIRH et application
  • Pratiquer l’anglais en contexte RH

Entreprise et rh

  • Actualités RH
  • Management de proximité
  • le collaborateur du futur

Accompagnement

  • Préparation du TOEIC
  • Accompagnement vers l’emploi

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Nos offres de postes pour cette formation

Pour quels métiers ?
Après la formation ?

Entrée dans la vie active

Pour vous donner un aperçu concret du travail demandé à nos alternants ou apprentis, nous avons sélectionné ci-dessous quelques profils proposés par nos différents partenaires.

Chargé(e) de recrutement dans le secteur de l’intérim (YES, MANPOWER, ADECCO)

  • Rédaction et passage d’annonces sur les principaux sites de recrutement internet
  • Contribuer au processus de recrutement : évaluation et tri de CV, présélection de candidats, sourcing candidat sur les différents outils,
  • Suivi et coaching des candidats,
  • Rédaction de synthèse d’entretien
  • Comparaison des candidatures aux missions à pourvoir
  • Convaincre par téléphone le client et gérer la délégation des intérimaires depuis la signature du contrat jusqu’à la paie
  • Appeler les clients spontanément pour savoir s’ils ont de nouveaux recrutements à vous confier et vous recommandez les candidats aux entreprises qui ne comptent pas encore parmi nos clients
  • Conduite d’entretiens téléphoniques et face à face
  • Développement du vivier candidats
  • Concours à la finalisation et au suivi de la satisfaction client
  • Assurer une veille sur les ouvertures de poste sur votre bassin d’emploi : pige presse, veille sur les réseaux sociaux

Chargé(e) des Ressources Humaines (INNOVANS)

  • Rédaction, diffusion et suivi d’annonces
  • Sourcing, qualification des candidats et aide à la décision (tri des profils, entretiens téléphoniques ou physiques, contrôle de références)
  • Participation à l’élaboration de documents administratifs
  • Participation au déploiement de la stratégie relation écoles : création d’une base d’informations sur les différentes écoles et formations en lien avec notre secteur d’activité et nos besoins de recrutement (contact relations entreprise, dates des forums, dates et durée des stages …)
  • Organisation / Participation à des évènements (forum, meet-up, évènements spécifiques…)
  • Contribution à l’intégration et au suivi RH des collaborateurs
  • Contribution à d’autres sujets RH en fonction des besoins / vos idées

Gestionnaire recrutement (ACTIS CONSULTANTS, SPRING)

  • Analyse du besoin du client (enjeux du poste, émergence des profils, potentiels de candidats). et s’assurer de répondre aux attentes du projet
  • Promouvoir et/ou valoriser les candidats auprès des clients
  • Définition des profils en collaboration avec les Consultants
  • Création des annonces d’emploi en identifiant les supports adaptés
  • Sourcing sur les réseaux sociaux et CVthèques
  • Présélectionner et/ou approcher les candidats potentiels : valider leur adéquation au profil défini (motivations, adéquation au profil recherché, prétentions salariales…) et valoriser l’image de la marque et du client. Promouvoir le poste auprès des candidats. Entretiens de pré qualification téléphonique ; Entretiens physiques
  • Organiser des sessions collectives de recrutements
  • Propositions d’embauches
  • Reporting RH, suivi de tableaux de bord
  • Participation aux forums et aux salons

Assistante Ressources Humaines – secteur de l’énergie

  • Participer au suivi et au traitement des candidatures
  • Gérer la communication interne (mails, notes…)
  • Organiser les plannings et les RDV et de réceptionner les appels