Bachelor Chargé(e) d’Administration des Ressources Humaines en alternance (Bac+3 en 1 an)

Titre certifié Chargé d'Administration des Ressources Humaines inscrit au RNCP au niveau 6 (ancien niveau II ) - code 23000, code NSF 315p, par arrêté du 11/12/2018, publié au J.O du 18/12/2018, code CPF 248091

La formation de Chargé d’Administration des Ressources Humaines en alternance à Toulouse a pour but de former des collaborateurs capables d’intervenir au sein de la Direction Ressources humaines, quand elle existe, ou bien encore en PME. Les activité du/ de la chargé (e) d’administration des ressources humaines s’articulent autour des pôles suivants (tout ou partie selon le contexte organisationnel et la taille de l’entreprise) :

  • Superviser la production le contrôle de la paie et des déclarations sociales
  • Assurer le suivi de la masse salariale
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel et de la formation
  • Assurer la responsabilité du périmètre administratif des relations sociales
  • Alimenter et structurer l’information RH
  • Etre à l’interface avec les clients internes et prestataires externes en lien avec l’activité RH

En raison du caractère transversal de la formation de chargé des RH en alternance, vous aurez la possibilité de travailler dans des structures de taille variable, tous secteurs confondus. Vous prendrez en charge tout ou partie des fonctions dont vous maîtriserez les fondamentaux à l’issue de cette formation de niveau bac+3.

Modalités
  • Niveau d'accès : Bac + 2 à dominante gestion, comptabilité, administration d’entreprise
  • Type de contrat :
    Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
    Titre également accessible par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).
  • Durée de la formation :
    12 mois
  • Alternance pratiquée :
    1 semaine de formation par mois (en moyenne) au Campus
  • Démarrage de la formation : Fin septembre
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Compétences visées

A l’issue de la formation, les apprenants seront capables de :

  • Gérer la paie et les déclarations sociales et fiscales
  • Administrer les opérations RH
  • Gérer et structurer les données du SIRH

 

Missions en entreprise dans le cadre de l’alternance

Dans un grand groupe, le chargé d’Administration des RH est rattaché à un service (formation, recrutement, paie, SIRH…) dans une PME et selon sa taille, les missions sont plus polyvalentes.

  • La gestion administrative du personnel : Suivi des contrats, des congés, maladie, chèque restaurant affichage obligatoire, IRP, suivi du SIRH….,
  • Le recrutement et les ressources humaines : Recrutement de salarié, intérimaires et stagiaire, suivi des jobboard, communication / marketing RH…), suivi du plan de formation (recherche et mise en place des formations, suivi des financements …),
  • La gestion de la paie : Relevé des éléments de la paie (congés, arrêt maladie, …) élaboration des fiches de paie, gestion des déclarations sociales, élaboration de tableaux de board, communication / explication auprès des salariés, veille juridique  (Grande groupe – Agence d’intérim – PME– agence d’externalisation de la paie)

Programme de la formation chargé d'administration RH à Toulouse

Produire la paie et les déclarations sociales

  • Réalisation, suivi et contrôle de la paie
  • Management de proximité
  • Organisation et optimisation du processus paie
  • Établissement et suivi des déclarations sociales et fiscales
  • Suivi et contrôle de la masse salariale
  • Maîtrise d’un logiciel de paie

Administration des Ressources Humaines

  • Maîtrise des aspects individuels du droit social
  • Constitution et gestion des dossiers  des salariés et tenue des registres
  • Gestion des recrutements
  • Gestion des évènements liés au salariés et suivi du temps de travail
  • Gestion de la formation
  • Administration des IRP et du dialogue social
  • Excel avancé – utilisation des BDD
  • Développer ses compétences relationnelles

Administrer et structurer le système d’information RH

  • Communiquer à l’écrit en contexte RH
  • Communication digitale RH
  • Gestion du SIRH et application
  • Veille et études RH
  • Accompagnement vers l’emploi
  •  Préparation TOEIC
  • Le collaborateur du futur

Projets et actualités RH

  • Pratiquer l’anglais en contexte RH
  • Projet RH
  • Actualités RH

Modalités pédagogiques

  • Méthodes didactiques et classe inversée
  • Mises en situation professionnelle : Jeux de rôles (en exercice oral individuel ou collectif, représentation simulant une situation en entreprise, permettant d’évaluer l’intelligence situationnelle du candidat), jeux d’entreprise : réalisation sur support informatique, exercice collectif, animation par des professionnels
  • Cas pratiques en français ou en anglais : rendu écrit, limité dans le temps, exercice collectif et/ou individuel, simulation d’une situation d’entreprise (réelle ou fictive), mobilisation transversale des connaissances, restitution orale possible
  • Contrôles des acquis techniques et méthodologiques : examens écrits ou oraux
  • Travaux d’études et de recherches, résolution d’une problématique thématique opérationnelle ou stratégique exigeant une méthode d’analyse précise, exercice collectif ou individuel, rendu écrit et soutenance orale
  • Mémoire de recherche appliquée : le mémoire consiste en l’acquisition de réflexes d’analyse pour résoudre une problématique académique ou professionnelle et mettre en œuvre une méthodologie de réflexion structurée et cohérente, document écrit et soutenance devant un jury professionnel

 

Evaluation des compétences, délivrance du titre, supplément au diplôme et attestation de compétences :

 Les compétences acquises par l’apprenant sur le titre professionnel CARH sont évaluées par une échelle en niveaux de compétences sur 5 positions alphanumériques de 0 à 4 :

    • 4= expertise : référent dans son domaine et capable de transmettre
    • 3= maîtrise : la mise en œuvre est en pleine autonomie
    • 2= acquis, la mise en œuvre est en responsabilité avec supervision
    • 1 = en cours d’acquisition, la mise en œuvre sous contrôle
    • 0 = non acquis / non évalué
  • Les restitutions des évaluations peuvent prendre la forme d’un relevé/bulletin de notes qui sera fondé, lui, sur une évaluation en lettres, sur une échelle à 5 positions alphabétiques : de A à E, dont voici la correspondance Alpha-numérique
    • A ——> 4 : expertise
    • B ——> 3 : maîtrise
    • C ——> 2 : acquis
    • D ——> 1 : en cours d’acquisition
    • E ——> 0 : non acquis/non réalisé
  • Chaque module doit être validé (la validation obligatoire est à >= C), les compétences acquises (évaluées à 2)
  • Les contrôles peuvent prendre la forme d’examens, de contrôle continu, de remise de travaux écrits (rapports, étude terrain, mémoire professionnel, mémoire de recherche, soutenance)
  • Si un module est invalidé, un rattrapage dudit module est autorisé. Il n’y a pas de compensation possible entre les modules
  • Le titre est obtenu après que les compétences aient été validées dans tous les modules
  • Nous délivrons le supplément au diplôme, une attestation de fin de formation et une attestation de réussite

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Nos offres de postes pour cette formation

Pour quels métiers ?
Après la formation ?

Entrée dans la vie active

Pour vous donner un aperçu concret du travail demandé à nos alternants ou apprentis, nous avons sélectionné ci-dessous quelques profils proposés par nos différents partenaires.

Chargé(e) de recrutement dans le secteur de l’intérim (YES, MANPOWER, ADECCO)

  • Rédaction et passage d’annonces sur les principaux sites de recrutement internet
  • Contribuer au processus de recrutement : évaluation et tri de CV, présélection de candidats, sourcing candidat sur les différents outils,
  • Suivi et coaching des candidats,
  • Rédaction de synthèse d’entretien
  • Comparaison des candidatures aux missions à pourvoir
  • Convaincre par téléphone le client et gérer la délégation des intérimaires depuis la signature du contrat jusqu’à la paie
  • Appeler les clients spontanément pour savoir s’ils ont de nouveaux recrutements à vous confier et vous recommandez les candidats aux entreprises qui ne comptent pas encore parmi nos clients
  • Conduite d’entretiens téléphoniques et face à face
  • Développement du vivier candidats
  • Concours à la finalisation et au suivi de la satisfaction client
  • Assurer une veille sur les ouvertures de poste sur votre bassin d’emploi : pige presse, veille sur les réseaux sociaux

Chargé(e) des Ressources Humaines (INNOVANS)

  • Rédaction, diffusion et suivi d’annonces
  • Sourcing, qualification des candidats et aide à la décision (tri des profils, entretiens téléphoniques ou physiques, contrôle de références)
  • Participation à l’élaboration de documents administratifs
  • Participation au déploiement de la stratégie relation écoles : création d’une base d’informations sur les différentes écoles et formations en lien avec notre secteur d’activité et nos besoins de recrutement (contact relations entreprise, dates des forums, dates et durée des stages …)
  • Organisation / Participation à des évènements (forum, meet-up, évènements spécifiques…)
  • Contribution à l’intégration et au suivi RH des collaborateurs
  • Contribution à d’autres sujets RH en fonction des besoins / vos idées

Gestionnaire recrutement (ACTIS CONSULTANTS, SPRING)

  • Analyse du besoin du client (enjeux du poste, émergence des profils, potentiels de candidats). et s’assurer de répondre aux attentes du projet
  • Promouvoir et/ou valoriser les candidats auprès des clients
  • Définition des profils en collaboration avec les Consultants
  • Création des annonces d’emploi en identifiant les supports adaptés
  • Sourcing sur les réseaux sociaux et CVthèques
  • Présélectionner et/ou approcher les candidats potentiels : valider leur adéquation au profil défini (motivations, adéquation au profil recherché, prétentions salariales…) et valoriser l’image de la marque et du client. Promouvoir le poste auprès des candidats. Entretiens de pré qualification téléphonique ; Entretiens physiques
  • Organiser des sessions collectives de recrutements
  • Propositions d’embauches
  • Reporting RH, suivi de tableaux de bord
  • Participation aux forums et aux salons

Assistante Ressources Humaines – secteur de l’énergie

  • Participer au suivi et au traitement des candidatures
  • Gérer la communication interne (mails, notes…)
  • Organiser les plannings et les RDV et de réceptionner les appels