BTS Gestion de la PME (BTS GPME) en alternance (ex BTS AG)

En suivant notre BTS Gestion de la PME en alternance à Toulouse, vous acquerrez les compétences nécessaires pour apporter votre assistance au dirigeant d’une petite ou d’une moyenne entreprise, en accomplissant un ensemble de tâches administratives, commerciales, comptables ainsi que la gestion des ressources humaines.

Le titulaire du BTS Gpme est capable de :

• De collaborer directement avec le dirigeant d’une très petite, petite ou moyenne entreprise et de prendre en charge des dossiers variés nécessitant une compréhension globale de l’entreprise
• De rechercher, traiter et produire de l’information pour résoudre des problèmes
• De communiquer l’information, en utilisant les outils et le langage adaptés et de collaborer au sein de groupes de travail
• D’agir en adoptant une attitude éthique, responsable et citoyenne

Notre BTS vous prépare donc à un métier varié, qui nécessite de la polyvalence, un bon relationnel, de l’autonomie et un attrait pour les chiffres, puisque l’assistant(e) assure des missions de secrétariat, de gestion du personnel et de communication, d’administration commerciale et de comptabilité.

Ce métier ouvre des perspectives d’évolution professionnelle et vous pourrez vous voir confier de plus en plus de responsabilités.

Profil

• Goût pour la polyvalence
• Sens de l’organisation
• Discrétion et sérieux
• Autonomie
• Intérêt pour les chiffres
• Maitrise de l’outil informatique

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Compétences visées

Le titulaire du BTS GPME devra être capable de :

• Réaliser un message écrit, synthétiser des informations, répondre de façon argumentée, communiquer oralement
• Dans une langue étrangère, comprendre des documents écrits, produire et interagir à l’écrit et à l’oral
• Mobiliser les 4 grands blocs de compétences spécifiques :

1.  Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME : Dimensions administrative, humaine, comptable et commerciale
2. Participer à la gestion des risques de la PME : Veiller à la pérennité de l’entreprise par l’adaptation aux évolutions de l’environnement
3. Gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME
4. Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME. Contribuer à l’amélioration de l’organisation, à la production d’informations et à la mise en place d’indicateurs soumis à la direction.

• Communiquer à l’écrit et à l’oral dans le cadre des activités relevant des 4 blocs de compétence spécifiques et assurer une fonction d’interface au niveau interne et externe avec les partenaires : rendre compte des actions, alerter sur difficultés et opportunités, formuler des propositions
• Analyser les situations professionnelles rencontrées, l’impact des évolutions économiques, juridiques et numériques sur la PME, informer et alerter la direction sur les risques.
• Utiliser les outils bureautiques, de communication (messagerie) et d’organisation (gestion d’un agenda).
• Manipuler un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) pour enregistrer des opérations, produire des documents de synthèse, des travaux réglementaires et extraire des données.
• Traiter les données à l’aide d’un tableur, effectuer des prévisions et des simulations, automatiser les calculs

Missions en entreprise dans le cadre de l’alternance

L’assistant de gestion assiste le gérant d’une PME (petite et moyenne entreprise) dans la gestion quotidienne de l’entreprise en prenant en charge :

• Le suivi administratif : rédaction des courriers, suivi des dossiers, gestion des agendas, prise des appels, organisation des réunions et des déplacements, gestion des stocks…
• Le suivi comptable : facturation, rapproche bancaire, suivi des budgets, de la trésorerie, calcul de coûts, déclaration TVA, recouvrement, statistique et tableaux de bord
• Le suivi commercial : accueil client, réalisation de devis, prospection et relance téléphonique, réponse à des appels d’offres, communication (flyer, réseaux sociaux, site internet…)
• Le suivi RH : gestion des plannings, des congés, des tickets restaurant,  ….

Pour qui est fait le BTS Gestion de la PME ?

Même s’il n’existe pas de profil type pour intégrer le BTS Gestion de la PME de Toulouse, il est tout de même recommandé d’avoir certaines dispositions pour le management, le marketing et la gestion des organisations. Il est aussi important d’avoir certaines qualités comme le sens des relations humaines et de la communication, d’analyse et de compréhension d’une situation professionnelle.

Ces aptitudes vous permettront, en effet, d’être le bras droit d’un dirigeant. Grâce à votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités, vous réussirez à prendre des décisions et mènerez des initiatives dans le but d’optimiser le fonctionnement de votre entreprise. Le profil idéal pour le BTS Gestion de la PME est d’être ambitieux et de savoir transmettre ses idées de manière concise.

Programme du BTS Gestion de la PME à Toulouse

4 grands domaines de compétences

Gérer la relation clients/ fournisseurs de la PME :

• Prospecter et répondre à des appels d’offres
• Traiter les demandes clients
• Gérer les fournisseurs
• Passer les commandes d’achat et d’immobilisation et les contrôler
• Assurer le suivi comptable

Participer à la gestion des risques de la PME :

• Conduire une veille
• Accompagner la mise en place d’un projet
• Identifier, évaluer les risques et proposer des actions correctrices
• Évaluer et suivre les risques financiers en termes de trésorerie
• Mettre en place une démarche qualité

Gérer le personnel et participer à la gestion des RH de la PME :

• Assurer le suivi administratif du personnel
• Préparer les éléments de paie et communiquer sur ces éléments
• Organiser les élections des représentants du personnel
• Participer à la gestion des RH
• Contribuer à la cohésion interne du personnel

Soutenir le fonctionnement/développement de la PME :

• Analyser et améliorer le système d’information
• Participer au développement commercial de la PME et à la fidélisation de la clientèle
• Analyser l’activité de la PME
• Produire et analyser des informations de nature financière

Les modules spécifiques de Campus IGS Alternance

• Renforcer le français
• Renforcer les langues
• Un module pour développer ses compétences comportementales et d’organisation
• Un module « Boostez vos apprentissages »

Validations

Épreuves écrites et orales en mai/juin 21

• Culture générale et expression
• Expression et culture en langues vivantes étrangères
• Culture économique, juridique et managériale
• Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME
• Participer à la gestion des risques de la PME
• Gérer le personnel et contribuer à la GRH de la PME
• Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME

Découvrez toutes nos formations en management et gestion d’entreprise !

Quels sont les débouchés du BTS Gestion de la PME à Toulouse ?

Professionnalisant, le BTS Gestion de la PME en alternance vous permet de rapidement intégrer le monde du travail. Grâce aux connaissances théoriques acquises en cours et mises en application pendant votre alternance, vous réussirez à vous démarquer des autres candidats  auprès des recruteurs.

Votre expérience professionnelle est une véritable plus-value sur votre CV qui prouve que vous êtes directement opérationnel dès l’obtention de votre BTS. Vous pourrez ainsi prétendre à un poste dans la gestion opérationnelle de petites et moyennes entreprises. Administration, comptabilité, commerce, RH… Vous êtes capable de répondre à toutes les attentes de votre entreprise et de vous adapter à n’importe quel secteur d’activité.

À la fin de votre BTS GPME à Toulouse, vous pouvez prétendre aux postes suivants :

• assistant de gestion : bras droit du responsable de gestion, vous vous chargez de la gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise, des relations commerciales, de la communication interne et de la gestion administrative du personnel ;
• assistant RH : acteur incontournable de l’équipe des RH, vous vous occupez de tout ce qui est administratif comme la mise à jour du planning, le respect des horaires, le suivi des absences, la collecte de documents, l’organisation des réunions et déplacements ;
• assistant de direction : sous l’autorité du directeur, chef d’équipe ou manager, il gère toute la partie organisationnelle, assure l’accueil et coordonne l’information et la communication interne et externe ;
• assistant commercial : essentiel au sein de l’entreprise, l’assistant commercial a pour missions principales d’apporter son soutien aux commerciaux en les déchargeant de plusieurs tâches comme le suivi des ventes, la proposition d’actions commerciales, le contact avec les clients…

En savoir plus sur les débouchés du BTS GPME !

Quelle poursuite d’études après le BTS ?

Le BTS Gestion de la PME vous permet d’intégrer la vie active, mais vous pouvez également faire le choix de poursuivre vos études. Certaines formations en gestion d’entreprise vous permettront d’obtenir un Bac+3, comme les licences professionnelles ou les Bachelors. Vous pouvez aussi directement intégrer un MSc qui vous dirigera vers un diplôme Bac+5 après 3 années supplémentaires d’études.

Le Campus IGS Alternance de Toulouse vous propose des formations que vous pouvez intégrer suite à votre BTS afin de vous spécialiser dans un domaine spécifique :

• le Bachelor Manager en Gestion et Développement d’Entreprise (Bac+3 en 1 an) ;
• le Bachelor Chargé d’Administration des Ressources Humaines (Bac+3 en 1 an) ;
• le MSc Management Gestion Finance (en 2 ans après un Bac+3) ;
• le MSc Responsable de Business Unit/Entrepreneuriat (en 2 ans après un Bac+3).

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