Chargé de Gestion H/F

02/09/2019 - 1 place disponible Offre pourvue

Vos principales missions seront :

  • d’assurer la gestion du courrier des élus (scans, archivage électronique, récolement des éléments)
  • d’assurer le suivi des dossiers incidents, des escalades avec les acteurs internes et de réaliser le suivi des résolutions
  • compiler et réaliser le suivi des reportings, des réclamations des collectivités auprès des Directeurs des Relations avec les Collectivités Locales
  • gérer les réunions du comité de direction (programmation, réservation de salles, compte-rendu)
  • Participer à l’organisation d’évènements tels que des séminaires (séminaires élus salariés, associations de consommateurs, …) ou des inaugurations
  • Assister dans le suivi budgétaire des conventions de partenariats
  • Assurer le suivi des invitations VIP dans le cadre des partenariats sportifs et culturels
  • Mettre à jour la documentation ainsi que les fiches contacts élus des territoires

Profil / Compétences

  • Titulaire d’un bac+2 à dominante en gestion, management d’entreprise.
  • Une excellente qualité d’élocution, des qualités rédactionnelles indiscutables et une très bonne présentation sont requises.
  • Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Powerpoint, Excel).
  • Discrétion, disponibilité, capacité de travail et gestion des priorités sont les atouts indispensables pour réussir dans cette mission

Nos formations pour ce poste

Bachelor Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise en alternance (Bac+3 en 1 an)
Titre certifié Responsable en gestion et développement d'entreprise inscrit au RNCP au niveau 6 (ancien niveau II) - code 23671, code NSF 310m, par arrêté du 28/07/2017, publié au J.O du 05/08/2017, code CPF 247936