Assistant(e) service achat

01/09/2016 - 1 place disponible Offre pourvue

Assister le correspondant achat

• Commandes annuelles : Saisie, édition et ventilation & mise à jour et communication du tableau de suivi
• Facturation des commandes « Intérim » : suivi & gestion des réclamations auprès du prestataire
• Gestion des flottes mobiles et développement du digital : renfort du CORA
• Services communicants : réaliser les inventaires (ordinateurs, téléphones, fax, clé 3G ou 4G, ADI…)
• TMR (Tenues multirisques) : gestion des dysfonctionnements, assurer l’interface entre les unités de production et le prestataire

Assurer l’interface avec les chefs de pôles, les dirigeants d’unités de production, DPX, ATUP…

• Saisie ponctuelle des commandes,
• Gestion des commandes mutualisées InterUP : définition du planning annuel des commandes, collecte des expressions de besoins des UP, passage des commandes + suivi livraison et éventuelles réclamations
• Vérification, Edition et ventilation des commandes saisies par les UP > à 1500 €,
• Saisie, édition et ventilation des commandes du siège de l’iLOG,
• Clôture et archivage des commandes

Missions diverses administratives

• Saisie du Rapport de production du pôle achat