Assistant(e) de Manager en alternance – Toulouse

01/09/2017 - 1 place disponible Offre pourvue

Le Campus IGS Alternance recrute pour l’une de ses entreprises partenaires :

Société de transport recherche un(e) assistant(e) de Manager en alternance  :

Activités de secrétariat

• suivi de dossiers,
• prises de notes et CR,
• collecte et diffusion d’informations,
• interface téléphonique clients, fournisseurs, élus, salariés
• prise de rdv et gestion d’agendas,
• plannings des déplacements,
• approvisionnement de fournitures diverses)

Organisation d’événements

• logistique,
• réservations,
• suivi de prestataires et fournisseurs.

Gestion financière :

• réalisation et suivi des commandes,
• Traitement des factures
• interface avec les services comptables).

Gestion humaine :

• suivi de dossiers,
• tenue du tableau de service,
• utilisation des outils de gestion des temps et frais.

Numérique :

• administration de communautés et usage des réseaux sociaux