Chargé de Gestion H/F

01/09/2016 - 1 place disponible Offre pourvue

Vous serez rattaché(e) au service de la Délégation Régionale pour les Relations avec les Collectivités locales, département en charge de représenter Orange et d’assurer un rôle d’interlocuteur privilégié auprès des élus locaux.

Vos principales missions seront :

  • d’assurer la gestion du courrier des élus (scans, archivage électronique, récolement des éléments)
  • d’assurer le suivi des dossiers incidents, des escalades avec les acteurs internes et de réaliser le suivi des résolutions
  • compiler et réaliser le suivi des reportings, des réclamations des collectivités auprès des Directeurs des Relations avec les Collectivités Locales
  • gérer les réunions du comité de direction (programmation, réservation de salles, compte-rendu)
  • Participer à l’organisation d’évènements tels que des séminaires (séminaires élus salariés, associations de consommateurs, …) ou des inaugurations
  • Assister dans le suivi budgétaire des conventions de partenariats
  • Assurer le suivi des invitations VIP dans le cadre des partenariats sportifs et culturels
  • Mettre à jour la documentation ainsi que les fiches contacts élus des territoires

Profil / Compétences

  • Titulaire d’un bac+2 à dominante en gestion, management d’entreprise.
  • Une excellente qualité d’élocution, des qualités rédactionnelles indiscutables et une très bonne présentation sont requises.
  • Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Powerpoint, Excel).
  • Discrétion, disponibilité, capacité de travail et gestion des priorités sont les atouts indispensables pour réussir dans cette mission

Nos formations pour ce poste

Bac+3 Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise
Titre développé en partenariat pédagogique avec et délivré par l’ESAM (European School of Advanced Management), école du Groupe IGS - Titre « Responsable en gestion et développement d’entreprise » certifié par l’Etat niveau II, Code NSF 310m, enregistré au RNCP par arrêté du 17 juillet 2015 et publié au journal officiel du 25 juillet 2015.