Assistant(e) de direction commerciale

01/09/2017 - 1 place disponible

Au sein de CLS, la Direction des Applications Radar a besoin de renforcer l ‘équipe administrative de la Direction Commerciale, notamment pour la gestion commerciale et le suivi administratif et financier des contrats.

Missions principales sur le poste

Support Secrétariat :

  • Gestion du courrier arrivée et départ, en français et en anglais,
  • Réception et gestion des appels téléphoniques français et anglais,
  • Gestion des missions en France et à l’étranger,
  • Organisation de réunions et colloques.

Gestion Commerciale:

  • Suivi des contacts dans un outil dédié (CRM),
  • Support à La rédaction des propositions commerciales, suivi et relance des propositions,
  • Support à l’élaboration des réponses à Appel d ‘Offre,
  • Suivi des contrats,
  • Aide à la rédaction de documentation commerciale (plaquettes, pages web) en lien avec l’équipe Communication.

Administration ventes et achats au moyen des outils en service (ERP, Excel, SharePoint…):

  • Engagement des commandes, facturation et suivi impayé client,
  • Engagement des commandes et suivi facturation fournisseurs.

Interface administrative et financière:

  • Aide au suivi budgétaire de la Direction,
  • Aide aux clôtures de comptes trimestrielles.

PROFIL DE L’ALTERNANT

Compétences/Savoirs:

  • Anglais courant nécessaire – Une autre langue serait un plus
  • Maîtrise des outils de bureautique,
  • Connaissances en gestion et comptabilité
  • Capacité à s’intégrer dans un groupe

Compétences/Savoir-Faire

  • Réactivité et respect des délais
  • Traitement de plusieurs dossiers en parallèle
  • Capacité à répondre à des demandes diverses
  • Capacité d’adaptation à de nouveaux outils
  • Capacité à travailler en équipe et à assurer la redondance en cas d’absence d’une autre personne de l’entité administrative

Compétences/Savoir-Etre :

  • Bon sens relationnel,
  • Rigueur
  • Autonomie, motivation, dynamisme
  • Capacité d’être à l’écoute

Le poste est à pourvoir au 1er septembre. L’entreprise reçoit dès maintenant des candidats.

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Nos formations pour ce poste

Bac+3 Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise
Titre développé en partenariat pédagogique avec et délivré par l’ESAM (European School of Advanced Management), école du Groupe IGS - Titre « Responsable en gestion et développement d’entreprise » certifié par l’Etat niveau II, Code NSF 310m, enregistré au RNCP par arrêté du 17 juillet 2015 et publié au journal officiel du 25 juillet 2015.