Assistant(e) de direction

01/09/2017 - 1 place disponible

Le Campus IGS Alternance recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction dans la gestion opérationnelle de l’agence de Toulouse et l’interface avec les services supports du siège.

Missions sur le poste

ADMINISTRATIF

  • Supervise la gestion des envois et des réceptions des courriers et la diffusion aux interlocuteurs
    concernés à l’agence,
  • Supervise la gestion des envois des courriers et la diffusion aux services supports du siège,
  • Supervise la réception et l’envoi des notes de frais chaque fin de mois pour envoi au siège,
  • Assure le lien avec le service juridique du siège dans le suivi administratif des litiges et contentieux.
  • Assiste la Direction dans la rédaction et/ou la mise en forme des documents à destination des clients,
  • Participe à la gestion budgétaire.
  • Peut être amené(e) à rédiger des notes de services internes,
  • Peut être amené(e) à créer des pochettes pour des voitures de sociétés,
  • Peut être amené(e) à réserver des déplacements pour les collaborateurs (billets d’avion, train…)
  • Gère l’archivage des dossiers, à l’agence ainsi qu’au local d’archivage,

RESSOURCES HUMAINES

  • Met en place les dossiers administratifs des collaborateurs entrants en version informatique et en
    version papier,
  • Assure le suivi du plan de formation en lien avec les services du siège.
  • Gère les dossiers pour les entretiens individuels,
  • Peut-être amené à suivre les visites médicales des collaborateurs,
  • Assure le suivi des documents administratifs des collaborateurs entrants,
  • Gère le registre du personnel.

COMMERCIAL ET COMMUNICATION

  • Gère une partie de prise de rendez-vous commerciaux, peut contribuer au suivi de divers tableaux de
    bords commerciaux,
  • Assiste le Directeur Régional dans la rédaction de Plans d’Actions Commerciaux et Business Plan
  • Est la référente « communication » de la Région, transmet et communique les informations de la
    région au service communication du siège,
  • Peut être amené(e) à organiser des sorties d’entreprise (séminaires, repas de fin d’année).

Profil de l’alternant

  • Disponibilité et réactivité
  • Dynamisme
  • Sens du service et du contact
  • Rigueur et organisation

Le poste est à pourvoir sur Blagnac.

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Nos formations pour ce poste

Bac+3 Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise
Titre certifié par l'Etat, inscrit RNCP - Niveau II * - Equivalence licence