Assistant(e) de Manager / de Direction

Au sein d’une grande entreprise, l’Assistant(e) de Manager assiste un ou plusieurs directeurs de service en prenant en charge le suivi administratif des dossiers. Les dossiers seront différents selon le service de rattachement (service technique, commercial, communication, ressources humaines….)

Il  prend également en charge toute la partie organisationnelle :

  • la gestion des plannings et des RDV,
  • l’organisation de déplacements : la réservation des billets d’avion, de voiture, hôtel…,
  • l’organisation des réunions : réservation des salles, préparation des documents, prise de notes, rédaction compte-rendu…

Il peut être amené à coordonnées l’information et la communication interne et externe au service
Il peut assurer l’accueil.
Il peut être amené à travailler dans un contexte international

Qualités requises

L’assistant(e) de manager doit faire preuve de discrétion. Les données des dossiers sont souvent confidentielles. Il/elle doit être fiable et diplomate.

Ce poste nécessite de bonnes qualités rédactionnelles, une bonne orthographe et expression orales. Il demande d’être organisé(e), dynamique et curieux (se).

Maitrise de l’outil informatique (tout le pack office). La maîtrise d’une ou deux langues étrangères est un plus

Nos formations pour ce métier